poste comptable versus fiche

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dstc
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poste comptable versus fiche

Message par dstc » mar. nov. 14, 2017 10:35 pm

ceci n\'est pas une demande d\'aide mais un post pour attirer l\'attention :

on encode des mouvements sur un poste comptable (ce qu\'il ne faudrait pas faire), avec opération diverse par exemple ,
puis on encode des mouvements sur une fiche (ce qui est préférable), avec le quick-code

lorsqu\'on édite les mouvements Gestion=>Impression=>Poste (GESTION/PRINT/PRINTPOSTE)

Choisissez un poste : tous les mouvements apparaissent;
Choisissez la fiche : uniquement les mouvements encodés avec la fiche apparaissent.

De même lorsqu\'on attache plusieurs fiche sur un seul poste (pourquoi faire cela ?)
lorsqu\'on édite sur le postes tous les mouvements apparaissent, tandis que lorsqu\'on choisit d\'éditer des mouvement sur un fiche seuls apparaissent les mouvements encodés sur cette fiche, et pas sur les autres fiches. Ce qui pourrait porter à confusion.
moralité : associer une fiche et une seule par poste, (sauf si vraiment on sait ce que l\'on fait)

ph.

Dany
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Re:poste comptable versus fiche

Message par Dany » mar. nov. 14, 2017 10:35 pm

[quote]De même lorsqu\'on attache plusieurs fiche sur un seul poste (pourquoi faire cela ?)[/quote]

Simplement, ce sont des comptes centralisateurs : parce que certains préfèrent avoir tous leurs clients avec le poste 400, les fournisseurs 440 et utiliser les fiches quand ils ont besoin de savoir pour un fournisseur précis, c\'est plutôt pratique quand on a plus de 200-300 fournisseurs ou clients (ou service, marchandises...), sinon le plan devient illisible. :-)


PhpCompta on l\'utilise comme on veut, j\'ai laissé un maximum de liberté aux utilisateurs : poste comptable numérique, alphanumérique ou compte centralisateur, c\'est une question d\'organisation ;-)

@+

.D.

PS: le pire que j\'ai vu est 18000 fiches pour 18000 clients, avec un poste par client, cela serait inutilisable

dstc
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Re:poste comptable versus fiche

Message par dstc » mar. nov. 14, 2017 10:35 pm

ok , bien vu
je me doutais bien de quelque chose,
mais il vaux mieux être au courant surtout lorsqu\'on encode avec des od.
dans ciel-compta les comptes clients 400 et fournisseurs 440 sont bien séparé de \'autres tiers\' = tous les autres de la classe 4. (c\'est pourquoi je l\'avais suggéré.)
Ciel s\'annonce comme logiciel de comptabilité pour petites entreprises (basé sur tableur) je doute fort qu\'ils puissent gérer 18000 clients ! avec une base de donnée : fastoch ! si on peut dire, c\'est fait pour.
desetec est une petite société, environs 50 clients différents par ans, avec beaucoup de renouvellement, et un peu plus de fournisseurs plus stables. ciel était assez bien adapté.

ph.

saniregul
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Re:poste comptable versus fiche

Message par saniregul » mar. nov. 14, 2017 10:35 pm

un exemple réel pour illustrer les propos de Dany.

Lors de l\'import des données de mon ancienne compta j\'avais un client ( important ) qui possédait 12 comptes ce qui compliquait la lecture, le lettrage, les saisies, ....

J\'ai ( directement dans la base et dans la seule table jrnx ) remplacé tous les 12 compte par un seul et gardé des quickcodes différents pour les 12 \'chantiers\'.

Cdlt.

PmG

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