Comptabilité en Micro Entreprise

[Handy]

Bonjour,

Je recherche un logiciel de comptabilité (pas trop cher) pour une micro-entreprise française :

1 - Pas de TVA

2 - Livre chronologique des recettes, avec avec 6 colonnes : Date; Référence de la pièce; Client; Nature; Montant; Mode dencaissement.

3 - Registre des achats, avec 6 colonnes : Date; Référence de la pièce; Fournisseur; Nature; Montant; Mode de paiement.

Mon niveau en comptabilité : Très faible, voire nul.

Mon niveau en bidouille PHP : Bon

Est-ce que PhpCompta peut être l\'outil dont j\'ai besoin ?



Handy

[Dany]

1. pour les sociétés non assujetti à la TVA, ce sera dans la version , version 4.3, début février. Mais ce n\'est pas bloquant, on peut utiliser une TVA à 0% dans un premier temps.
2. Oui il s\'agit d\'impression -> journal financier (caisse, banque...)
3. Oui impression -> journal d\'achat.

Si vous le voulez en mode une ligne, une opération, je pense qu\'il va falloir développer un peu et modifier la présentation des données, vous trouverez pas mal d\'aide sur ce site dans Support-> Developpeur (http://www.phpcompta.be/index.php?optio ... &Itemid=60)


Pour le mauvais niveau de comptabilité, dans le manuel, il y a un memento, histoire de comprendre les principes, l\'affectation au poste comptable est transparent pour l\'utilisateur.

[Handy]

Et que pense l\'Administration française de PhpCompta ?

Good feeling, ou coup de fusil ?


Handy

[Handy]

Je suis en train de tester votre démo, si je comprends bien, il faut tout d\'abord faire une nouvelle fiche client avant de pouvoir remplir le journal des ventes ?

Je vends sur Internet, et j\'ai des milliers de clients...

Vous imaginez le boulot...

Le moteur de mon site de e-commerce peut me sortir des fichiers CSV de mes clients, est-ce que je peux les récupérer avec PhpCompta ?

Merci,




Handy

[alainvg]

Est-ce que la compta doit être communiquée à un centre de gestion?
C\'est la réponse à la question concernant l\'administration française.
PhpCompta respecte les grands principes des comptabilités informatisées.
Le fisc n\'impose pas les logiciels de comptabilités.


Cette compta ressemble à une compta de BNC ou BIC : donc c\'est de la partie simple.

Pas de tiers, pas de bilan mais un compte de résultat.
Les classes 5, 6 et 7 seront mouvementées.

Pour la 2035, maintenant le fisc demande qu\'on lui fasse son boulot.
Il appelle ça la dématérialisation.
Concrètement ça veut dire qu\'il faut saisir en ligne le compte de résultat.

Actuellement les 6 colonnes n\'y sont pas :
- date : oui
- réf de la pièce : non mais PhpCompta possède sa propre numérotation
- clients/fournisseur : utiliser les fiches
- nature : oui c\'est le libellé des écritures
- montant : oui débit pour les dépenses et crédit pour les recettes
- mode : non
Ce genre de compta n\'est pas très volumineuse.
Les colonnes manquantes peuvent être regroupées dans la colonne du libellé par exemple numéro du chèque, numéro de facture.

Pour la trésorerie Phpcompta permettra de voir la situation et d\'accrocher les factures en face de leur règlements pour voir ce qui est payé et ce qui reste à payer.

Le plan de compte disponible à l\'install est surdimensionné pour ce besoin.
C\'est très simple de supprimer des comptes, de modifier ceux qui existent même si la numérotation n\'est pas utile pour ce genre de compta. C\'est le libellé des comptes qu\'il faut juste regarder.

Si on accepte ces légères différences, PhpCompta peut même être utilisé tel quel.

Première étape supprimer tout ce qui est inutile dans le plan de compte.


Bienvenue!

[alainvg]

Handy wrote:
[quote]Je vends sur Internet, et j\'ai des milliers de clients...

Vous imaginez le boulot...[/quote]
Si c\'est pour gérer des clients, c\'est un ERP qu\'il faut, pas un logiciel de comptabilité.

Pour PhpComta cela se résume à de la vente comptoir = pas de noms de clients.
Il est cependant obligatoire de conserver une trace des opérations quotidiennes hors compta.
C\'est le journal de caisse des commerçants.
Comment procédez-vous actuellement?

Dans la compta on ne saisi que le solde de la journée.

Pour la partie vente internet, ce genre de compta c\'est une seule écriture par jour.

[Handy]

alainvg wrote:
Comment procédez-vous actuellement?[/quote]

Le moteur de mon site gère les factures.



Handy

[alainvg]

Je parlais du journal des opérations.
Si votre site est capable de vous sortir un journal de toutes les opérations horodatées avec le total en bas, c\'est ce montant qu\'il faut entrer dans PhpComta.

Pour la création de la fiche on peut en faire une dont le nom du client serait \"ventes centralisées du jour\".


Comment tenez-vous cette comptabilité actuellement?

[Dany]

J\'ai connu qq\'un qui avait écrit un programme qui générait les factures puis les encodait dans phpcompta, avec une modif dans l\'importation des banques pour faire correspondre les factures au paiement reçu, mais bon il avait 10000 factures par mois, on comprend.

Ce n\'est pas très difficile à faire heureusement.

[alainvg]

Dommage qu\'il n\'ai pas versé le code dans PhpCompta. Cela aurait intéressé Handy même pour sa partie simple.

Handy enregistre les factures non pas pour les factures en elles-mêmes mais pour leur règlement. Les factures non réglées, il ne les enregistre pas sinon il aurait demandé plus de six \"colonnes\".
C\'est une compta de trésorerie.
La centralisation quotidienne est autorisée pour des petits montants en grande quantité. Il y a une limite mais je ne me rappel plus laquelle.